HANDLEIDING STEENBERGEN MEDIATOR SUPPORT 2025 (HLMS)

Steenbergen Mediator Support (SMS) is een handelsnaam van Steenbergen Advocatuur BV (SA). SMS is gespecialiseerd in de ondersteuning van scheidingsmediators bij procedures bij de rechtbank (huwelijk of geregistreerd partnerschap met kinderen) en de gemeente (geregistreerd partnerschap zonder kinderen).

Op onze overeenkomst met u als mediator zijn onze algemene voorwaarden (AVW) en deze handleiding (HLMS) van toepassing. Dat geldt ook tussen ons en uw cliënten (formeel ook onze cliënten).

Online Portal

Wij hebben een online portal ontwikkeld om u snel en up to date te kunnen assisteren en uw dossiers veilig te beheren. De portal maakt het mogelijk dat u 24/7 uw dossiers kunt indienen, beheren en inzien, met een zo optimaal mogelijk niveau van gegevensbeveiliging.

Documenten via Portal:

De volgende documenten kunnen via onze portal worden ingediend (ge-upload):

  • als Word-bestand: het verzoekschrift, omdat wij de tekst moeten kunnen aanpassen
  • als afzonderlijke PDF-bestanden: de overige documenten (zie "Wat doet u"), met originele handtekeningen (dus niet via DocuSign). Rechtbanken en gemeenten accepteren alleen origineel getekende documenten, die in PDF zijn gezet.

Fysieke documenten:

De volgende documenten dienen per post of op ons kantoor te worden ingediend:

  • akten van berusting met originele handtekening
  • de verklaring beëindiging geregistreerd partnerschap zonder kinderen met originele handtekeningen
  • originele buitenlandse huwelijks- en/of geboorteaktes (met eventuele vertalingen)

Kosten / Financiën

Bij scheiding of ontbinding partnerschap met kinderen berekenen wij € 290,- ex btw per dossier.

Bij beëindiging van een geregistreerd partnerschap zonder kinderen berekenen wij € 225,00 ex btw per dossier.

Bij een verzoek vaststelling financiële bijdrage jong-meerderjarige berekenen wij standaard € 75,00 ex btw per jong-meerderjarige.

Onze declaraties sturen wij per e-mail aan u toe. U betaalt onze kosten en kunt die doorbelasten aan cliënten.

Dubbele betalingszekerheid:

Ten eerste dienen wij het verzoek pas in bij de rechtbank of gemeente als onze declaraties betaald zijn. Ten tweede kan de registratie van de beschikking bij de gemeente op uw verzoek opgeschort worden als uw cliënten uw declaraties nog niet betaald hebben.

In zaken waarin sprake is van een toevoeging voor één of beide cliënten, blijft ons honorarium ongewijzigd.

Wat doen wij voor de mediator

  • Wij leveren eenmalig een model van de volgende stukken aan u:
    • opdrachtbevestiging / akkoordverklaring
    • verzoekschrift echtscheiding / scheiding van tafel en bed / ontbinding geregistreerd partnerschap met kinderen / vaststelling financiële bijdrage jong-meerderjarige
    • verklaring ondertekening convenant-verzoek inschrijving beëindiging geregistreerd partnerschap zonder kinderen
    • akte van berusting / verzoek tot inschrijving
  • alle ingevulde relevante gegevens controleren, zoals alle NAW-gegevens, voorletters, geboortedata etc.
  • de id-gegevens, het convenant en ouderschapsplan, het akkoord van cliënten en hun wens om te scheiden in een (online) gesprek controleren (cliënten bevestigen dit schriftelijk)
  • het verzoekschrift (door u aan te leveren als Word-document) controleren, printen, tekenen en uploaden
  • het verzoekschrift met bijlagen digitaal indienen bij de rechtbank
  • de verklaring beëindiging geregistreerd partnerschap zonder kinderen per post indienen bij de gemeente
  • de communicatie met rechtbank of gemeente voeren
  • de communicatie met u voeren
  • de beschikking van de Rechtbank digitaal aan u toesturen
  • de beschikking / verklaring beëindiging geregistreerd partnerschap in het register bij de gemeente inschrijven
  • de inschrijving in het register bij de gemeente controleren
  • het bewijs van inschrijving bij de gemeente aan u toesturen

Extra kosten: Wij behartigen de bijzondere belangen van cliënten bij rechtbank/derden (spoedverzoeken/ onwelkome uitstellen/fouten in beschikking/ inschrijving etc.) tegen een nader overeen te komen tarief.

Wat doet u

Vóór de ondertekening convenant/ouderschapsplan uploaden in de portal:

  • gewaarmerkt afschrift huwelijksakte/akte geregistreerd partnerschap (max 2,5 maand oud)
  • gewaarmerkt afschrift geboorteakte(n) kind(eren) (max. 2,5 maand oud) (indien van toepassing)
  • concept convenant en ouderschapsplan
  • huwelijksvoorwaarden (indien van toepassing)
  • kopie paspoort/ID-bewijs van cliënten en kind(eren) met BSN-nummer
  • toevoegingsbewijs (indien nog niet verleend: kopie toevoegingsaanvraag en na afgifte toevoegingsbewijs alsnog nasturen)

Vóór indienen bij de rechtbank uploaden in de portal:

  • ncept verzoekschrift echtscheiding / ontbinding geregistreerd partnerschap / vaststelling financiële bijdrage jong-meerderjarige (Word-document)

Na de ondertekening van de stukken uploaden in de portal:

  • convenant met datum en originele handtekeningen cliënten
  • ouderschapsplan met datum en originele handtekeningen cliënten
  • verklaringen cliënten bevestiging/akkoord procedure tot echtscheiding/ontbinding geregistreerd partnerschap

Per post aan ons toesturen:

  • 2 x origineel akte van berusting met originele handtekeningen cliënten
  • verklaring ondertekening convenant-verzoek inschrijving beëindiging geregistreerd partnerschap zonder kinderen met originele handtekeningen cliënten

Overige taken:

  • Afschrift van de beschikking toesturen aan cliënten
  • Bewijs van inschrijving toesturen aan cliënten